+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как доводятся приказы до сотрудников предприятия

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Процедура издания приказов и распоряжений состоит из отдельных этапов, которые осуществляются в определенной последовательности. В таких условиях власть по всем вопросам управления на предприятии в целом принадлежит его руководителю, а по вопросам управления внутри структурного подразделения — руководителю соответствующего уровня. При этом нужно отметить, что поручения и решения, содержащиеся в приказах или распоряжениях , обязательны для исполнения всеми или определенными сотрудниками предприятия. А теперь постараемся выявить отличия между рассматриваемыми нами видами документов.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить приказ о приеме на работу - Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

6 структурных элементов приказа о сокращении численности и штата сотрудников

Рассмотрим некоторые вопросы порядка оформления приказов, а также особенности, связанные с их внедрением и выполнением. Прежде всего отметим, что процедура издания приказов в действующем законодательстве не расписана. Поэтому каждое предприятие, исходя из своих потребностей, возможностей и специфики деятельности, решает для себя этот вопрос самостоятельно.

Приказ по своей сути — это распорядительный документ, который издает руководитель предприятия в пределах своей компетенции. Путем издания приказа руководитель предприятия может доводить до сведения подчиненных свою волю, ставить определенные задачи перед ними и указывать пути решения некоторых вопросов. В соответствии с требованиями КЗоТ приказ является обязательным для выполнения сотрудниками предприятия всеми или теми, кого он непосредственно касается.

В приказе не должны не могут содержаться требования, противоречащие нормам действующего законодательства.

Основания для издания приказа могут быть самые различные. Вот, по-нашему мнению, основные из них:. Инициатором разработки приказа может быть руководитель предприятия, обособленное подразделение или конкретное лицо — работник предприятия например, главный бухгалтер.

Как правило, разработку проекта руководитель поручает соответствующему структурному подразделению предприятия или конкретному сотруднику. Следует иметь в виду, что приказы по кадровым вопросам имеют определенные особенности. В заключение указывается основание для осуществляемых действий например, заявление о приеме на работу или об увольнении по собственному желанию. Приказ, после его подписания руководителем предприятия, в обязательном порядке доводится до сведения исполнителей и заинтересованных лиц.

Обращаем внимание на то, что требования не всех приказов доводятся до сведения сотрудников предприятия. Вместе с тем есть приказы, которые обязательны для доведения до сведения всех сотрудников предприятия.

Например , приказы о премировании являются обязательными для ознакомления выполнения сотрудниками бухгалтерии. Кроме того, приказы подобного рода могут вывешиваться на специальных досках для всеобщего обозрения. Приказ по кадровым вопросам в обязательном порядке доводится только тому лицу, которого он непосредственно касается, т. А вот, например, приказ о переносе рабочих выходных дней доводится до сведения всех без исключения сотрудников предприятия.

Согласно КЗоТ все сотрудники предприятия обязаны своевременно и в точности выполнять распоряжения собственника или уполномоченного им органа т. В соответствии со ст. Вместе с тем и собственник предприятия обязан создать нормальные условия труда для сотрудников, позволяющие последним выполнять его поручения приказы.

Мы изложим свое видение рассматриваемого вопроса. Общие положения Приказ по своей сути — это распорядительный документ, который издает руководитель предприятия в пределах своей компетенции. Все приказы условно можно разделить на две большие группы : приказы, связанные с обеспечением основной деятельности предприятия например, приказы о предпраздничных скидках на реализуемый товар, о проведении инвентаризации, о назначении различного рода комиссий ; приказы по кадровым вопросам например, приказы о принятии на работу сотрудника, увольнении, переводе на другую должность.

Вот, по-нашему мнению, основные из них: требования действующего законодательства например, требование об обязательном проведении инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и обязательств ; определенное событие например, необходимость принятия на работу нового сотрудника.

Разработка проекта приказа Инициатором разработки приказа может быть руководитель предприятия, обособленное подразделение или конкретное лицо — работник предприятия например, главный бухгалтер. Подготовка проекта будущего документа может включать в себя три этапа: Подготовительный , который включает в себя изучение сущности вопроса и сбор необходимой информации. На данном этапе определяются цели задачи , которые должны быть достигнуты решены вследствие утверждения приказа, а также изучаются требования соответствующих нормативно-правовых актов, связанных с вопросом, затрагиваемым будущим приказом.

Кроме того, анализируются издававшиеся ранее аналогичные распорядительные документы предприятия дабы избежать дублирования и противоречий. Основной , в процессе которого составляется проект документа. Например, текст приказа по основной деятельности предприятия, как правило, состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. В первой части поясняется необходимость издания приказа скажем, в связи с вступлением в силу нормативно-правового акта или распоряжения вышестоящего органа.

Распорядительная часть приказа несет основную смысловую нагрузку. В ней даются конкретные поручения соответствующим лицам с указанием сроков их выполнения. В конце приказа обычно указывается лицо, ответственное за его выполнение. Заключительный , в ходе которого осуществляется согласование текста документа с соответствующими специалистами, заинтересованными службами и подразделениями. Если требования приказа касаются нескольких подразделений предприятия, то проект согласовывается с ними при необходимости.

В некоторых случаях издание кадровых приказов например, об увольнении сотрудника без предварительного согласования с юристом не допускается. По результатам согласования проекта приказа в него могут быть внесены соответствующие правки. Доведение приказа до сведения заинтересованных лиц Приказ, после его подписания руководителем предприятия, в обязательном порядке доводится до сведения исполнителей и заинтересованных лиц. Ответственность за невыполнение приказов Приказ вступает в силу со дня его подписания и, как правило, действует до его отмены.

Андрей Нефёдов. Размещение рекламы на портале. Добро пожаловать. Мониторинг законодательства. Библиотека статей. Поиск и отбор персонала.

Обучение и развитие персонала. Мотивация персонала. Адаптация персонала. Корпоративная культура. Практическая психология. Инструменты HR-менеджера.

Управление компанией. Технологии управления. Профессиональная классификация. Безопасность компании. Трудовое законодательство. Практика кадровика. Нормативная база. Образцы документов. Книжная полка. Кто есть кто. Алфавитный указатель. Тематический указатель. Наши партнеры. Новые материалы. Не проси — спроси: навык задавать правильные вопросы.

Подписаться на рассылку. Календарь событий. Август Все события. Отправить другу Версия для печати. Профессиональное предвысшее образование: встречаем Закон. Все новости. Издания для профессионалов. Свежий номер О журнале Архив журнала Подписаться Форум эйчаров.

О журнале Пролистать журнал Подписаться. Купить систему Получить демодоступ. Купить систему. О газете Пролистать газету Архив газеты Подписаться. О журнале Пролистать журнал Архив журнала Подписаться. Уважаемые посетители! Редакция администрация оставляет за собой право не разделять мнение авторов размещаемых материалов. Редакция администрация портала не несет ответственности за ущерб, который может быть нанесен в результате использования, неиспользования или ненадлежащего использования информации, содержащейся на портале.

Ответственность за достоверность информации и прочих сведений несут авторы публикаций. По всем вопросам пишите на admin hrliga.

Приказы по личному составу

Современное трудовое законодательство объектом защиты рассматривает наемного работника. Его интересы учитываются в первую очередь. Поэтому юридически оправданных способов увольнения его по инициативе руководителя предприятия очень немного. При составлении приказа о сокращении необходимо учитывать некоторые нюансы. Сократить можно как должность — убрать ее из штатного расписания, так и количество сотрудников, работающих на той или иной должности.

Среди множества документов, циркулирующих в каждой организации, особое место занимают организационно-распорядительные, которые фиксируют решения административных и организационных вопросов, а также вопросов взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, организаций, юридических и физических лиц независимо от форм собственности. Организационно-распорядительная документация включает организационную, распорядительную, информационно-справочную документацию, документацию коллегиальных органов, документы по личному составу. Из всего этого перечня нас будет интересовать только одна группа организационно-расспорядительной документации - распорядительные документы.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. О бычно весь массив приказов организации принято разделять на два потока: по основной деятельности и по личному составу. За первые отвечает служба ДОУ, вторые, как зеницу ока, бережет отдел кадров. Помимо функционального назначения между этими видами приказов есть еще одно существенное различие, а именно — срок их хранения.

Приказ и распоряжение: процедура издания на предприятии

Приказы по личному составу являются важнейшим документом, составляемым в процессе документирования функций кадровой службы организации, учреждения, предприятия. Приказами оформляются: прием, перевод, увольнение работников; предоставление им отпусков; командирование; изменение условий и оплаты труда; присвоение разрядов; изменение анкетно-биографических данных; поощрение и наложение взысканий. Для оформления приказов по личному составу необходимо письменное обоснование, в качестве которого могут выступать: личное заявление работника, контракт, докладная записка руководителя структурного подразделения, служебное письмо другой организации с запросом на перевод работника, свидетельство о браке, отражающее факт изменения фамилии работника, и др. К тексту приказов по личному составу предъявляются особые требования: формулировки должны быть четкими, точными, так как они отражают трудовые права работников. Заявление — документ, адресованный организации или должностному лицу с просьбой о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска. Личное заявление работника о приеме, переводе или увольнении пишется от руки. В заявлении указываются: наименование структурного подразделения, наименование вида документа, дата, адресат должность, фамилия, инициалы руководителя учреждения, организации , текст, личная подпись и расшифровка подписи. Автобиография — документ, в котором описаны этапы жизни и трудовой деятельности работника. Характеристика — документ, который содержит описание характерных и отличительных черт и качеств работника и отражает мнение организации о нем.

Темы заданий

Как вы уже знаете, деятельность организации сопровождается составлением различных документов. Однако при всем их многообразии можно выделить следующие группы документов;. Приказ должен иметь название вида документа, дату и номер. Датой приказа является дата его подписания директором.

Рассмотрим некоторые вопросы порядка оформления приказов, а также особенности, связанные с их внедрением и выполнением.

Если тебе поручено доставить какое-то важное письмо или другой документ, крепко держи его в руке и ни на секунду не выпускай, но передай непосредственно получателю. В статье мы расскажем об одной из важнейших секретарских обязанностей — ознакомление работников с документом под роспись. Разберемся, как оформить отметку об ознакомлении и какие варианты ознакомления существуют.

Распорядительные документы

.

.

Ознакомление под роспись: как оформить?

.

Для оформления приказов по личному составу необходимо письменное Характеристику подписывает руководитель предприятия, организации, распорядительного действия (заявление сотрудника, докладная записка и т. д.). ТК Республики Беларусь, доводятся до сведения работников под роспись.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. teddepocan

    А если не жениться то можно избежать целого ряда проблем